Concours Eurék@ – Les Experts-Comptables priment l’innovation

FacNote est nominée au concours Eurék@ !

Ce concours organisé par l’ordre des Experts-comptables « a pour objet de détecter et valoriser, par tout moyen, un produit, un site web ou un logiciel réalisé par un concepteur, expert-comptable ou non, qui apporte une valeur ajoutée dans la mission de Conseil de l’expert-comptable ou dans l’organisation/gestion du cabinet d’expertise comptable ».

A la clé pour le gagnant : une meilleure visibilité auprès de ses prospects, experts-comptables et clients finaux.

Nous avons été nominés à l’issue d’un oral de présentation qui s’est tenu le 5 juillet près de Rennes. Prochaine étape : la finale à Paris le 4 septembre !

Quelques outils pour faciliter la vie des entrepreneurs

Bon, évidemment, vous avez déjà choisi le logiciel FacNote, qui vous permet de gagner du temps et de mieux gérer la relation avec votre entrepreneur !
Et sinon, quels sont les outils qui vous simplifient la vie au quotidien ?
Nous en avons sélectionné quelques-uns, et pas seulement en ligne 😉
N’hésitez pas à nous donner la liste des vôtres en commentaire !

1. Pour la gestion de projets : Asana
Asana est une application web et mobile conçue pour permettre le travail d’équipe sans email.

2. Pour des comptes-rendus efficaces, le mind-mapping. Vous ne savez pas encore ce que c’est ? Formez-vous d’urgence ! Le mind-mapping est également intéressant pour la créativité, la mémorisation…

3. Pour être plus créatif, et renouveler vos sessions de brainstorming, la Boîte à outils de la créativité d’Arnaud Groff, Emmanuel Chenevier et François Debois aux éditions Dunod.

4. Pour suivre ce qui se dit sur vous en ligne (et pas que), Scoop.it. C’est un outil de curation, qui va vraiment chercher partout, partout, sur tous les sujets qui vous intéressent.

5. Pour l’actu presse, Pickanews, un moteur de recherche qui indexe les parutions en presse écrite et online.

C’est tout pour aujourd’hui, mais nous continuerons régulièrement à vous faire part des outils intéressants que nous utilisons !

Expertise comptable et transition numérique

La transition numérique, le Big Data… Tout le monde en parle, mais qu’est-ce que cela change, au quotidien, pour les experts-comptables ?

La bonne nouvelle, c’est que les nouveaux outils vont vous permettre d’optimiser – voire d’éviter certaines tâches fastidieuses – et ainsi de gagner du temps !

Par exemple, le logiciel Facnote met à votre disposition directement les photographies des notes de frais de vos clients. Plus la peine de vérifier les chiffres entre un tableau Excel et la fouille dans un tas de papiers !

Ce temps gagné va donc vous permettre d’imaginer de nouvelles opportunités de missions. A partir des logiciels et des données pléthoriques mis à votre disposition, vous ne pouvez plus vous contenter de faire du reporting. Désormais, c’est le pilotage stratégique des sociétés de vos clients qui s’offre à vous ! Vous pourrez par exemple les conseiller sur les opportunités de ventes en croisant différentes données, exploiter les statistiques de connexions sur un site e-commerce pour créer des profils-types de clients et permettre à vos clients d’optimiser leurs ventes…

Bien entendu, cela veut dire aussi que vous allez travailler plus que jamais en étroite relation avec vos clients : vous n’êtes plus là seulement pour les bilans, mais dès le lancement de toute opération, pour réfléchir avec eux à la meilleure stratégie.

Avez-vous déjà franchi cette étape ? Si oui, racontez-nous !

Le numérique, un effet de mode ?

Pour 38 % des chefs d’entreprise, le numérique est un effet de mode, selon l’enquête Cesi diffusée via l’Observatoire social de l’entreprise.

Ce sont avant tout les patrons des plus petites entreprises qui estiment que la transition numérique n’a pas d’importance. En revanche, 52 % des salariés l’estiment stratégique.

Est-ce l’effet « ras-le-bol » des changements devenus permanents, ou une réelle sous-estimation d’un phénomène en marche et a priori inéluctable ?
Si les entreprises ne réfléchissent pas dès aujourd’hui aux impacts de la transition numérique, leurs clients, eux, risquent de ne plus les suivre…

Les entreprises préférées des jeunes Français en 2016

Chaque année, le classement Universum publie le classement des entreprises préférées de jeunes Français.
N’y figurent la plupart du temps que des grands groupes (CAC 40 et grosses firmes américaines), les plus connus (NB : alors que les PME de moins de 50 salariés représentent 99 % des entreprises et 55 % des emplois…).

Cependant, cette année, une start-up (enfin, c’est la première licorne française !) s’est glissée dans le classement (en 35e position) et cela n’est pas du goût des « acteurs » historiques du classement.

Ainsi, Saint-Gobain y a répondu par cette vidéo humoristique.
Pas sûr qu’elle suffise à convaincre les jeunes, comme l’explique L’Usine digitale. Et vous, qu’en pensez-vous ? Quels arguments avez-vous l’habitude de mettre en avant pour recruter des jeunes ?

Revue de presse – conseils aux entrepreneurs

Quoi de nouveau concernant les entrepreneurs sur le web cette semaine ? Comme toujours, une actualité riche !
Voici notre sélection en 10 points.

1. 1001 start-up : Etre entrepreneur est-il un métier ?
A votre avis ? 😉

2. Les Echos entrepreneurs : Important à savoir ! Non souscription d’une assurance obligatoire : que risque le dirigeant ?

3. Entreprendre – Si vous envisagez un changement de statut… les nouvelles formes de travail : d’auto-entrepreneur à SAS

4. Création d’entreprise : A la recherche d’idées de business ? Voici quelques secteurs porteurs… 7 concepts qui vont exploser en 2016

5. L’Usine digitale : C’est bien de remettre les pendules à l’heure ! Pour une bonne start-up, il faut une bonne idée, pas un diplôme de grande école

6. L’Usine digitale : Qui va avoir des soucis pour recruter dans les prochaines années ? Les étudiants préfèrent bosser chez BlablaCar plutôt que chez Saint Gobain ou Procter et Gamble

7. Dynamique Mag : On l’a dit, une bonne idée suffit ! 5 exemples d’entrepreneurs qui montrent que l’on peut partir de rien et réussir

8. L’Entreprise : Vous avez du mal à vous lever le matin ? Quelques conseils pour y remédier ! Les recettes de cinq patrons qui se lèvent tôt

9. Les Echos Business : Des idées pour ceux qui aimeraient se lancer dans la restauration Créer son entreprise dans la restauration : sur quels concepts miser ?

10. Touchemann & Co : Etre coaché, vous l’êtes ou l’avez été ? Vous y pensez ? Pourquoi un tel engouement pour le coaching d’entreprise ?

Bonne lecture !

Les logiciels qui simplifient la vie des entrepreneurs

Etre entrepreneur, c’est gérer de multiples missions : dans la même journée, vous alternez ainsi les fonctions de commercial, responsable administratif, manager, chercheur, développeur, marketeur, communicant… et tout cela prend du temps, même si vos semaines ont la même durée que celles des salariés (ou presque ;-))

Quels sont vos trucs et astuces pour vous organiser et gagner du temps ? Avez-vous suivi des formations, lu des livres ? Utilisez-vous de logiciels qui vous permettent d’optimiser chaque minute ? Nous serions ravis d’en savoir plus sur vos trucs et astuces (n’hésitez pas à les partager en commentaire, merci par avance !).

En attendant, nous vous livrons un de nos trucs à nous : nous avons créé Facnote parce que nous avions besoin d’optimiser notre propre gestion comptable. Donc forcément, les logiciels Saas en général, ça nous parle ! Nous sommes souvent à la recherche de nouveaux outils à expérimenter. Et voici ce que nous avons découvert cette semaine : Les logiciels Saas la Frenchtech, un site qui a pour ambition de répertorier les meilleurs logiciels Saas de la Frenchtech, classés par thème (sites web, Seo, réseaux sociaux, analytics, mais aussi RH, paiement, comptabilité… 16 catégories sont proposées).
Bien sûr, nous nous sommes empressés d’y référencer FacNote ! Et nous avons identifié quelques logiciels que nous allons tester… Et vous ?

Revue de presse – conseils aux entrepreneurs

Cette semaine, plusieurs articles sur le thème « conseils aux entrepreneurs » ont retenu notre attention et nous voulions les partager avec vous via cette revue de presse !

1. Dans Les Echos : Confidentialité du compte de résultat des petites entreprises : déclaration obligatoire !
Désormais, si vous ne voulez pas que vos comptes soient rendus publics, il vous faudra joindre une déclaration de confidentialité lors du dépôt de vos comptes annuels au registre du commerce et des sociétés (RCS).

2. Dans l’Usine digitale, le numérique doit devenir un sujet de discussion dans l’entreprise.

3. Dans Le Journal du Net, les conseils de Richard Branson (Virgin) pour être un bon manager.

4. Dans Le Journal des Entreprises, le point sur les assurances, pour bien protéger votre entreprise

5. Dans Dynamique Mag, des suggestions de vidéos intéressantes pour les entrepreneurs (à regarder ce week-end !)

6. Dans Widdobiz, une question : êtes-vous programmé pour réussir… pas ? Et des réponses qui méritent réflexion !

7. Comment faire décoller son projet ? Clubic partage des secrets d’entrepreneur

8. Dans Toute la Franchise, des conseils de management, toujours bons à prendre !

9. Dans Entreprendre, des conseils pour passer du statut d’autoentrepreneur à… autre chose (pour les VTC, mais adaptable à tous les auto-entrepreneurs)

10. Dans les Echos Business, du nouveau pour le secteur du bâtiment : la carte professionnelle sera bientôt obligatoire.

Bonne lecture !

Point sur les dispositifs d’aide au recrutement

La prime à l’embauche, qui concerne les entreprises de moins de 250 salariés, a été lancée en janvier dernier. Elle permet aux PME qui recrutent en CDI ou en CDD de plus de 6 mois des salariés payés jusqu’à 1,3 fois le Smic (22 877 euros brut par an) de percevoir une prime de 2 000 €. Cette somme, versée en quatre fois, et est renouvelable une fois. Au total, les PME peuvent donc obtenir 4 000 € en cas d’embauche.

Cette mesure avait été accueillie plutôt « fraîchement » par les chefs d’entreprise, plus intéressés par une réforme du Code du Travail. Elle semble néanmoins séduire, puisque depuis son lancement, 84 000 demandes ont été reçues, selon le bilan du gouvernement dévoilé mercredi 16 mars.

Les autres informations notables :
– 3 demandes sur 4 concernent des CDI
– 35 % des bénéficiaires ont moins de 26 ans
– 80 % des entreprises ayant rempli un dossier sur le site embauchepme.gouv.fr ont moins de 50 salariés.

Et vous, pourriez-vous être séduits par cette mesure d’aide à l’emploi ? En avez-vous déjà bénéficié ? Ou pensez-vous recruter via un autre dispositif, par exemple :
– contrat de professionnalisation (pour les moins de 26 ans et pour les seniors)
– contrat unique d’insertion
– contrat d’avenir

De manière générale, considérez-vous que ces mesures gouvernementales sont incitatives, ou vous laissez-vous uniquement guider par le contexte de votre entreprise (carnet de commandes plein, remplacement d’un collaborateur démissionnaire ou partant à la retraite,…) pour recruter ?

Pour plus d’informations sur les différents dispositifs d’aide à l’embauche en vigueur en 2016, vous pouvez consulter ce dossier.

Entrepreneurs : gérer son emploi du temps

Lancer, puis gérer au quotidien son entreprise, que l’on soit seul ou entouré d’une petite équipe, requiert une discipline de tous les instants et donc, de gérer son emploi du temps de manière optimale.
Sauf que, quand on a un rendez-vous client par jour, deux réunions avec ses équipes, prestataires ou fournisseurs, que l’on reçoit 80 e-mails en moyenne et 15 coups de téléphone, on a souvent l’impression (peut-être justifiée, n’est-ce pas ?) de naviguer à vue !

Alors voici quelques conseils pour tenir le cap !

1. Réfléchissez toujours en termes de priorités : ce qui n’est pas essentiel pour votre business, ne doit pas plomber votre emploi du temps ! Les coups de fil personnels non urgents, les courses de la semaine… tout cela doit obligatoirement être reporté en dehors des heures « de bureau ».
2. Soyez rigoureux avec votre agenda. Qu’il soit électronique ou papier, notez-y tous vos rendez-vous, y compris… ceux avec vous-même ! Il est important de conserver des plages horaires pendant lesquelles vous pourrez réfléchir à votre stratégie.
3. Faites des listes et tenez les à jour en rayant/supprimant tous les soirs ce qui a été accompli. Non seulement c’est très satisfaisant de voir que l’on a avancé, mais cela permet de commencer sa journée du lendemain en sachant parfaitement où en est !
4. Prenez des pauses : non, on n’est pas efficace lorsque l’on reste 12 heures par jour scotché à son écran d’ordinateur. S’arrêtez 5 minutes pour un café ou une heure pour prendre un déjeuner équilibré, c’est important.
5. Faites du sport : 20 minutes de course à pied tous les matins, ça suffit pour s’oxygéner, se libérer du stress et commencer à travailler dans de bonnes dispositions !
6. Ne consultez pas vos mails au fur et à mesure de leur arrivée
: deux fois par jour, c’est largement suffisant ! Les urgences ne sont jamais traitées par mail, mais par téléphone ou de visu, donc le traitement d’un email peut toujours attendre quelques heures.
strong>7. Testez des méthodes qui ont fait leurs preuves.
Par exemple, la méthode Pomodoro, vous connaissez ? Très efficace pour resté concentré, même en période de grosse activité !

Période de bilan, pas seulement !

Voici venu le temps où l’on finalise son bilan, seul ou avec son expert-comptable.
Une corvée pour beaucoup d’entrepreneurs, n’est-ce pas ?
Malheureusement, nous n’avons pas de recette miracle pour rendre ce moment plus fun… mais quelques idées pour faire en sorte que cela vous soit utile pour booster votre business en cette année !

1. Profitez-en pour lister les points forts et les points faibles de votre business. Aucun nouveau client cette année ? Il va falloir prospecter ! Un CA faiblard durant l’été ? Réfléchissez à des actions qui vous permettront de faire mieux en 2016.

2. Faites un état des lieux de la concurrence. Évidemment, pas simple de faire un benchmark tout seul ! Demandez à votre expert-comptable où en sont ses clients qui travaillent dans le même secteur d’activité. Et quand votre centre de gestion vous enverra son récapitulatif… ne l’archivez pas immédiatement comme vous en avez peut-être l’habitude;-). Consultez avec attention l’état des lieux de votre secteur, pour voir où vous vous situez.

3. Mettez à plat la stratégie de votre entreprise. Un chiffre d’affaires en forte hausse et ds horaires désormais impossible à tenir pour vous ? Peut-être est-ce le moment de recruter ? Faites le tour des aides à l’embauche (ce sera l’objet d’un prochain billet!).

4. Besoin de financements ? Le crowdfunding est à la mode, mais est-ce la solution qui convient pour votre business ? Là encore, posez la question à votre expert-comptable.

5. Prenez le temps de faire le point sur ce qui vous donne envie de vous lever le matin ! Hé oui, au moins une fois par an, il faut aussi faire le bilan de ce qui nous plaît le plus et le moins dans notre boulot… histoire de se remotiver si besoin !

D’autres idées ? N’hésitez pas à les partager en commentaire !

Nouveau sur FacNote, ce blog pour informer les entrepreneurs !

Nous avons créé Facnote pour permettre aux entrepreneurs de se faciliter les tâches administratives grâce à une gestion comptable simplifiée.

Aujourd’hui, nous souhaitons vous accompagner également en vous fournissant des informations qui pourront vous aider au quotidien : actu de l’entrepreneuriat, aspects légaux concernant les cotisations, les recrutements, et divers trucs et astuces pour vous faciliter encore plus la vie !

Nous nous appuierons pour cela sur l’actualité et les publications du gouvernement et des organismes emploi, la presse des entrepreneurs et notre communauté de clients et d’experts-comptables, que nous interviewerons régulièrement.
Bien entendu, si vous avec des trucs et astuces à partager, n’hésitez pas à nous en faire part via ce mail. Nous vous contacterons très rapidement pour une interview !